Odbor ekonomicko-provozní
Oddělení ekonomické
Oddělení provozně organizační
Popis činnosti odboru
- zajišťuje vedení ekonomické agendy včetně komplexních ekonomických rozborů
- zodpovídá za sestavení rozpočtu KHS a za jeho řádné čerpání (ředitelka odboru v rámci organizace vykonává funkci správce rozpočtu)
- kontroluje funkčnost vnitřních kontrolních systémů (řídící a finanční kontrola) a navrhuje změny těchto systémů dle požadavků platných zákonů
- zabezpečuje dodržování rozpočtových pravidel pro organizační složku státu ve smyslu platných zákonů a dbá na efektivní, účelné a hospodárné využívání rozpočtových prostředků
- zodpovídá za řádné vedení účetnictví v souladu s platnými právními předpisy
- sestavuje plán pořízení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku
- zabezpečuje platební styk s Českou národní bankou a s ostatními subjekty
- vede komplexně mzdovou agendu, včetně výkaznictví a to v souladu s platnými právními předpisy
- zabezpečuje odvody daní ze mzdy, vede evidenční listy důchodového zabezpečení
- zodpovídá za řádný provoz pokladny
- eviduje majetek a sleduje veškeré jeho pohyby
- zabezpečuje plnění hlavních úkolů a metodických pokynů ekonomického charakteru v rámci celé organizace
- spravuje a udržuje svěřený majetek
- zajišťuje úkoly organizace v oblasti bezpečnosti práce, požární ochrany a ochrany majetku
- zajišťuje podmínky pro řádný chod výpočetní techniky a kontroluje legálnost provozovaného softwaru
- sleduje spotřeby energií, pohonných hmot a množství vyprodukovaného odpadu
- zajišťuje objednávání a distribuci materiálu a dalších spotřebních věcí
- zajišťuje úklid prostorů KHS a jeho následnou kontrolu
- řídí autoprovoz a veškeré činnosti s touto agendou spojené
- vede evidenci nákladovosti jednotlivých telefonů, včetně zajišťování provozu telefonní ústředny