Nahlížení do spisu

Účastníci řízení a jejich zástupci mají dle § 38 odst. 1 správního řádu právo nahlížet do spisu, a to i v případě, že rozhodnutí ve věci již nabylo právní moci. Nahlížení jiných osob, než výše uvedených, upravuje § 38 odst. 2 správního řádu. Právo nahlížení do spisu v sobě zahrnuje i právo nahlížení do všech jeho příloh.

S právem nahlížení do spisu je spojeno právo činit si výpisy a právo na to, aby správní orgán pořídil kopie spisu nebo jeho části. Vydání stejnopisu, opisu, kopie, fotokopie, nebo výpisu je zpoplatněno správním poplatkem podle sazebníku, který je přílohou zákona o správních poplatcích, a to 30 Kč za první stránku a 10 Kč za každou další i započatou stránku, je-li pořizována na kopírovacím stroji nebo na tiskárně počítače.

KHS kraje Vysočina nepořizuje a nezasílá kopie spisu na základě písemné žádosti účastníka přímo tomuto účastníkovi ani jeho zástupci, neboť právo na pořízení kopií spisu je spojeno s právem nahlížení do spisu. Má možnost požádat o pořízení kopií spisu v rámci svého úkonu nahlédnutí do spisu na pracovišti KHS kraje Vysočina, kde mu budou kopie po zaplacení příslušného správního poplatku pořízeny a předány.

Části spisu, které obsahují utajované informace nebo skutečnosti, na něž se vztahuje zákonem uložená nebo uznaná povinnost mlčenlivosti, jsou vyloučeny z nahlížení do spisu; to neplatí o částech spisu, jimiž byl nebo bude prováděn důkaz, do takových částí spisu však může nahlížet pouze účastník řízení nebo jeho zástupce. Další podrobnosti stanoví § 38 odst. 6 správního řádu.

KHS kraje Vysočina doporučuje nejprve kontaktovat příslušné pracoviště KHS kraje Vysočina, které žadateli o nahlížení do spisu sdělí, zda se spis na pracovišti nachází a rovnou dojedná termín, kdy je možno do spisu nahlédnout.

Je-li spis ve fázi odvolání a již byl odeslán odvolacímu orgánu, je třeba uplatnit své právo k nahlížení do spisu u tohoto orgánu.